Ako zefektívniť pracovné stretnutia

Pracovným stretnutiam sa väčšinou nevyhnete. Mnohé z nich sú však dlhšie, ako ste plánovali a ani ich výsledok nie je nakoniec taký, ako by ste chceli.   Niektoré zdroje uvádzajú, že až polovica všetkých stretnutí je v podstate zbytočných, pretože by sa dali nahradiť e-mailom alebo nie je ich čas využitý správne. Vraj je to […]

MAGIC TRAVEL, VisitMaldives.sk

Pracovným stretnutiam sa väčšinou nevyhnete. Mnohé z nich sú však dlhšie, ako ste plánovali a ani ich výsledok nie je nakoniec taký, ako by ste chceli.

 

Niektoré zdroje uvádzajú, že až polovica všetkých stretnutí je v podstate zbytočných, pretože by sa dali nahradiť e-mailom alebo nie je ich čas využitý správne. Vraj je to až 62 rôznych pracovných stretnutí, ktoré absolvuje priemerný zamestnanec v Spojených štátoch mesačne a celkovo mu to zaberie každý mesiac až 31 hodín. Pri pracovnom čase 160 hodín mesačne je to priam alarmujúce čislo.

Avšak nie všetky pracovné stretnutia sú stratou času. Ak si ich presne naplánujete a budete dodržiavať zopár rád, uľahčite si tým prácu, ušetríte čas a vaše stretnutia budú efektívnejšie, produktívnejšie a dokonca aj trošku zábavné.

 

  1. Nastavte si vopred program stretnutia.

Pomôže to obom stranám pripraviť sa na stretnutie a venovať sa tak podstatným veciam.

 

  1. Určite si vedúceho stretnutia.

Viesť stretnutie by mal niekto, kto sa cíti pohodlne vo vedúcej pozícii a dokáže udržať účastníkov pri podstate stretnutia.

 

  1. Nepoužívajte mobilné zariadenia.

E-maily, telefonáty a rôzne notifikácie sú rušivým elementom každého stretnutia. Ak je to možné, vypnite si počas stretnutia telefón a venujte sa iba účelu stretnutia.


unitedlife biznis miting (3)

 

  1. Dodržujte limit 4 až 7 ľudí na stretnutí.

Príliš veľa kuchárov pokazí polievku rovnako ako príliš veľa ľudí na stretnutí ich robí neefektívnymi. Buďte taktní, ale pozvite na stretnutie iba tých, ktorí sú naozaj dôležití pre danú vec bez ohľadu na to, koho ste pozývali predtým.

 

  1. Adaptujte si správanie Švajčiarov.

Nie náhodou sa hovorí, že niečo funguje dobre ako švajčiarske hodinky. Ak členovia vášho tímu zvyknú meškať na stretnutie, nastavte veľmi špecifické časy a trvanie stretnutí, napríklad od 10:34 do 11:22. Vzbudí to ich zvedavosť a pozornosť.

 

  1. Riešte a uložte si aktualizácie cez e-mail.

Namiesto toho, aby ste strácali čas rezervovaním času na ďalšie stretnutie po predchádzajúcom stretnutí, riešte aktualizácie už iba prostredníctvom e-mailu. Pokiaľ je to možné, vyhhýbajte sa množstvu stretnutí s rovnakými ľuďmi, na ktorých len dopĺňate to, o čom ste sa už rozprávali.

unitedlife biznis miting (2)

 

  1. Stretnite sa vonku.

Formálne stretnutie v kancelárii je fajn, ale pokiaľ si stretnutie nevyžaduje veľa papierovej dokumentácie, stretnite sa radšej vonku a prejdite sa. Alternatívou môže byť aj stretnutie v blízkej kaviarni pri káve, v pohodlnom prostredí na rozprávanie.

 

  1. Udržujte stretnutia čo najkratšie.

Ak máte na stretnutie menej času, riešite len to podstatné a nezaoberáte sa zbytočnými otázkami. Ideálne stretnutie by nemalo trvať dlhšie ako hodinu.

 

  1. Využite posledných 10 minút na rekapituláciu.

Aby ste sa pohli ďalej, uistite sa, že každý pochopil svoje body stretnutia, kedy a a ako sa bude ďalej pokračovať a čo sa od každého očakáva.

 

Volkswagen ARTEON

Čítajte aj ďalšie podobné články:

Lukratívny ekobiznis?

Londýn a jeho vplyv na energetickú revolúciu v Latinskej Amerike

Latinská Amerika stojí pred revolúciou vo využívaní obnoviteľných zdrojov a stáva sa tak predmetom záujmu mnohých investorov.

9. septembra 2019

Píše Peter Bobik

Je dokonané… Dlh je bezcenný

Nízke úroky sú dobré iba pre dlžníka, ale čo ak veriteľ stratí motiváciu požičiavať, pretože sa mu to skrátka neoplatí? Aké dôsledky môže mať pre nás život v prostredí, kde dlh nemá cenu?

4. septembra 2019

Boom čínskych startupov

Vlastný Youtube, Uber a Netflix už Číne nestačia, začína boj o dominanciu v umelej inteligencii

Vedeli ste, že Alibaba stojaca za Aliexpressom ponúka v Číne aj úvery pre podnikateľov?

27. augusta 2019


Nové riešenie boja proti CO2?

V Nemecku chcú politici platiť ľuďom za odsávanie CO2 z atmosféry

Dostaneme zaplatené za prevádzkovanie čističky vzduchu? V Nemecku možno áno.

13. septembra 2019
PORADŇA

Ako si najlacnejšie zaobstarať nové auto? Vďaka tomuto ušetríte tisíce eur

Ak sa pohrávate s myšlienkou, či je výhodnejšia kúpa auta alebo iné formy jeho zadováženia, tento článok je určený práve vám.

13. septembra 2019

Autosalón Frankfurt 2019

Toto sú vyšperkované Škody, vizionárske BMW a Mercedes, znovuzrodený Defender a nový Hyundai i10

Prinášame vám výber najvýznamnejších noviniek z autosalónu vo Frankfurte nad Mohanom.

12. septembra 2019

SpaceX vynesie na orbit satelity superrýchleho internetu

Operátor SES vyšle sedem nových družíc na strednú obežnú dráhu na nosiči Falcon 9. Nové satelity výrazne zvýšia výkonnosť už osvedčenej siete O3b.

10. septembra 2019

Osobné financie

Narodenie dieťaťa z finančného hľadiska: na čo myslieť a ako ušetriť?

Narodenie dieťaťa je veľký životný míľnik. Človeku sa vtedy menia priority a vo všetkom uprednostňuje dieťa. Starostlivosť o dieťa sa však nezačína jeho narodením, rovnako dôležitá je príprava na jeho príchod a rozhodnutie nič nepodceniť.

10. septembra 2019

Elektromobil pre masy? Nový Volkswagen s parádnym dojazdom a cenovkou hovorí áno

V predvečer automobilového veľtrhu vo Frankfurte sme spoznali jeden z jeho highlightov.

9. septembra 2019

Peugeot uvádza plug-in hybrid už aj v nádhernej 508-čke. Elektrický dojazd je veľmi slušný

Síce bez pohonu oboch náprav, ale i tak s veľmi zaujímavými parametrami.

9. septembra 2019

Lukratívny ekobiznis?

Londýn a jeho vplyv na energetickú revolúciu v Latinskej Amerike

Latinská Amerika stojí pred revolúciou vo využívaní obnoviteľných zdrojov a stáva sa tak predmetom záujmu mnohých investorov.

9. septembra 2019

Bell APT 70

Americký Bell pokročil s výrobou nákladných dronov s autopilotom, zaujíma sa o ne NASA

Lietajú na elektrinu na maximálnu vzdialenosť 56 km a unesú až 32 kg.

6. septembra 2019

Plejáda technických inovácií a úžasné parametre. Aj o tom je prvé elektrické Porsche, nový Taycan

Na svet prichádza doposiaľ najväčší konkurent pre Teslu.

5. septembra 2019

Vyskúšajte smoothie: recept ako na to, tipy a čomu sa naopak vyhnúť?

Smoothie valcuje svet a zdá sa, že len tak skoro tento gastronomický trend neutíchne. Spolu s nápojom sa veľmi darí aj smoothie bowls, miskám s pestrou zmesou ovocia, farieb, konzistencií a chutí. Vyzerá to tak, že čo nevidieť budú malé obchodíky so smoothie bowls za každým rohom a novinka určite neobíde ani Slovensko.

5. septembra 2019

Činohra SND má nového šéfa, je ním Peter Kováč

Dramaturgicky pripravil viac ako 100 divadelných inscenácií v rôznych slovenských divadlách.

4. septembra 2019

Píše Peter Bobik

Je dokonané… Dlh je bezcenný

Nízke úroky sú dobré iba pre dlžníka, ale čo ak veriteľ stratí motiváciu požičiavať, pretože sa mu to skrátka neoplatí? Aké dôsledky môže mať pre nás život v prostredí, kde dlh nemá cenu?

4. septembra 2019

Obľúbená 3008-čka dostala (hybridnú) štvorkolku. Ide o najvýkonnejší Peugeot súčasnosti

Už pri odhalení novej 3008-čky odznelo, že neskôr príde aj verzia s pohonom všetkých štyroch kolies. Ten čas nastal práve teraz.

3. septembra 2019

Mobilita po novom

Monocykle alebo lietajúce jetpacky? Toto sú dve alternatívy dopravy budúcnosti

Čoraz komplikovanejšia individuálna mobilita si vynucuje vznik úplne nových dopravných prostriedkov.

3. septembra 2019

Bugatti má vo vrecku ďalší rekord. Upravený Chiron pokoril maximálnu rýchlosť 490 km/h!

Ako blesk z jasného neba prichádza správa, že Bugatti prekonáva magickú bariéru 300 míľ za hodinu.

2. septembra 2019

Hurikán Dorian ničí, čo mu stojí v ceste. Dokáže podobné hurikány zastaviť moderná veda?

Zhadzovať na hurikán atómové bomby zrejme nebude najlepší nápad.

2. septembra 2019

KRÁTKE VIDEODOKUMENTY

Pohľad do zákulisia filmov Avengers, Justice League, Wonder Woman a Man of Steel

Vizuálne efekty nie sú ničím dodatočným, ale počíta sa s nimi ešte predtým, ako sa vôbec začne nakrúcať s hercami.

2. septembra 2019

Ako fungujú 2. a 3. pilier?

Môžu mať Slováci švajčiarsky dôchodok? Dnešní mladí áno, ale čaká ich náročné obdobie

Husákových detí je veľa, napriek tomu demografia Slovenska nie je ideálna. Ako sa potom štát plánuje vysporiadať s dôchodkami, keď pôjdeme do penzie my?

30. augusta 2019

Mapa požiarov

Amazonský prales stále horí a spolu s ním lesy na celom svete

Lesné požiare patria k najväčším prírodným katastrofám.

30. augusta 2019

Češka Markéta Pechová preplávala La Manche, aj keď prišla o nohu a časť pľúc

Iba málo športovcov by sa odhodlalo preplávať La Manche, Češka to zvládla aj napriek zásadnému zdravotnému hendikepu.

28. augusta 2019