Ako zefektívniť pracovné stretnutia

Pracovným stretnutiam sa väčšinou nevyhnete. Mnohé z nich sú však dlhšie, ako ste plánovali a ani ich výsledok nie je nakoniec taký, ako by ste chceli.   Niektoré zdroje uvádzajú, že až polovica všetkých stretnutí je v podstate zbytočných, pretože by sa dali nahradiť e-mailom alebo nie je ich čas využitý správne. Vraj je to […]

Pracovným stretnutiam sa väčšinou nevyhnete. Mnohé z nich sú však dlhšie, ako ste plánovali a ani ich výsledok nie je nakoniec taký, ako by ste chceli.

 

Niektoré zdroje uvádzajú, že až polovica všetkých stretnutí je v podstate zbytočných, pretože by sa dali nahradiť e-mailom alebo nie je ich čas využitý správne. Vraj je to až 62 rôznych pracovných stretnutí, ktoré absolvuje priemerný zamestnanec v Spojených štátoch mesačne a celkovo mu to zaberie každý mesiac až 31 hodín. Pri pracovnom čase 160 hodín mesačne je to priam alarmujúce čislo.

Avšak nie všetky pracovné stretnutia sú stratou času. Ak si ich presne naplánujete a budete dodržiavať zopár rád, uľahčite si tým prácu, ušetríte čas a vaše stretnutia budú efektívnejšie, produktívnejšie a dokonca aj trošku zábavné.

 

  1. Nastavte si vopred program stretnutia.

Pomôže to obom stranám pripraviť sa na stretnutie a venovať sa tak podstatným veciam.

 

  1. Určite si vedúceho stretnutia.

Viesť stretnutie by mal niekto, kto sa cíti pohodlne vo vedúcej pozícii a dokáže udržať účastníkov pri podstate stretnutia.

 

  1. Nepoužívajte mobilné zariadenia.

E-maily, telefonáty a rôzne notifikácie sú rušivým elementom každého stretnutia. Ak je to možné, vypnite si počas stretnutia telefón a venujte sa iba účelu stretnutia.


unitedlife biznis miting (3)

 

  1. Dodržujte limit 4 až 7 ľudí na stretnutí.

Príliš veľa kuchárov pokazí polievku rovnako ako príliš veľa ľudí na stretnutí ich robí neefektívnymi. Buďte taktní, ale pozvite na stretnutie iba tých, ktorí sú naozaj dôležití pre danú vec bez ohľadu na to, koho ste pozývali predtým.

 

  1. Adaptujte si správanie Švajčiarov.

Nie náhodou sa hovorí, že niečo funguje dobre ako švajčiarske hodinky. Ak členovia vášho tímu zvyknú meškať na stretnutie, nastavte veľmi špecifické časy a trvanie stretnutí, napríklad od 10:34 do 11:22. Vzbudí to ich zvedavosť a pozornosť.

 

  1. Riešte a uložte si aktualizácie cez e-mail.

Namiesto toho, aby ste strácali čas rezervovaním času na ďalšie stretnutie po predchádzajúcom stretnutí, riešte aktualizácie už iba prostredníctvom e-mailu. Pokiaľ je to možné, vyhhýbajte sa množstvu stretnutí s rovnakými ľuďmi, na ktorých len dopĺňate to, o čom ste sa už rozprávali.

unitedlife biznis miting (2)

 

  1. Stretnite sa vonku.

Formálne stretnutie v kancelárii je fajn, ale pokiaľ si stretnutie nevyžaduje veľa papierovej dokumentácie, stretnite sa radšej vonku a prejdite sa. Alternatívou môže byť aj stretnutie v blízkej kaviarni pri káve, v pohodlnom prostredí na rozprávanie.

 

  1. Udržujte stretnutia čo najkratšie.

Ak máte na stretnutie menej času, riešite len to podstatné a nezaoberáte sa zbytočnými otázkami. Ideálne stretnutie by nemalo trvať dlhšie ako hodinu.

 

  1. Využite posledných 10 minút na rekapituláciu.

Aby ste sa pohli ďalej, uistite sa, že každý pochopil svoje body stretnutia, kedy a a ako sa bude ďalej pokračovať a čo sa od každého očakáva.

 

REKLAMA » PREJSŤ NA STRÁNKU INZERENTA


„Dobrosrdečnosť je zadarmo“

Prečo podnikáme dlhé cesty za sebapoznaním do Ázie?

Ocitli ste sa už niekedy v situácii, kedy ste nevedeli, či sa váš život uberá tým správnym smerom alebo ste dokonca nevedeli, čo vlastne od života chcete? V súčasnosti to veľa mladých ľudí rieši tak trochu radikálne. Vyberú sa niekde, kde toho nemajú veľa, no predsa majú čo ponúknuť.

20. januára 2020

New York Harbour Storm-Surge Barrier

Má hrádza okolo New Yorku za 200 miliárd dolárov zmysel? Prekvapivo sa zhodujú vedci i Trump

Podľa Trumpa sú to vyhodené peniaze a ani odborníci sa nezhodujú na tom, že bude hrádza fungovať.

20. januára 2020

VIDEO | Supercar Blondie

Najvzácnejšie autá sveta v jednej garáži

Navštívime spolu so Supercar Blondie Petersen Automotive Museum, kde môžete vidieť zbierku tých najhodnotnejších vozidiel na svete. Nie všetky sa vám však budú páčiť.

20. januára 2020

USA vs. Čína

Obchodná vojna medzi USA a Čínou – čo je jej pôvodca a prečo podpísanie dohody neznamená jej koniec?

Prečo sa nevedia Spojené štáty a Čína dohodnúť? USA je značne zadlžená a Čína je jej druhý najväčší veriteľ. Tento stav vytvára medzi nim napätie.

18. januára 2020

Kybernetická bezpečnosť

Zverejnili 20 najpoužívanejších hesiel sveta, pravdepodobne ich máte aj vy

Ak niekde používate jedno z uvedených hesiel, radšej si ho hneď zmeňte.

17. januára 2020

Neprehliadnite

3D tlač je príležitosť spraviť svet lepším miestom

Neuveriteľný technologický pokrok, ktorého sme všetci práve teraz svedkami, je záväzkom pre nás i ďalšie generácie.

16. januára 2020

Cenzurovaný antihrdina

Joker bol omyl. Predstaviteľ Jokera prechádza do Marvelu a hrá úplne novú postavu

Herecká povesť Jareda Leta podľa mnohých utrpela, keď vyšiel film Suicide Squad, v ktorom zahral avantgardného Jokera. Leto teraz prešiel z DC do Marvelu, kde stvárni postavu Morbiusa.

15. januára 2020

Doba živých robotov sa blíži

Prvý robot vyrobený zo živých buniek je na svete: ani živý, ani umelý, niečo medzitým

Vermontská univerzita si na svoje konto pripísala svetové prvenstvo – výrobu „robota“ vyrobeného zo živých buniek. Budúcnosť tohto vynálezu povzbudzuje divoké špekulácie.

14. januára 2020

Verejný záväzok zodpovednosti

Hrozby, ktoré nás dnes ovplyvňujú, sú vážne. Emisie CO2 neberieme na ľahkú váhu

Emisie CO2 by sme nemali brať na ľahkú váhu. Podieľajú sa na množstve problémov, ktoré okolo seba máme.

13. januára 2020

Stále máte chuť na kávu?

Prečo by mala šálka kávy stáť 22,50 eur

Ceny kávy sú neudržateľne nízke a ani si to neuvedomujeme.

9. januára 2020

Hviezdy dostupné pre každého

Celebrita najvyššieho rangu zagratuluje vášmu kamarátovi či manželke. Služba Cameo je unikátom.

Známe osobnosti ponúkajú za niekoľko desiatok či stoviek dolárov videá vytvorené špeciálne pre konkrétnu osobu.

8. januára 2020

Vplyv človeka je pozitívny i negatívny

Austrália čelí masovému vymieraniu druhov. Dialo sa aj v minulosti, no teraz je to iné

Katastrofické požiare v Austrálii budú mať dopad nielen na ekonomiku, ale aj biodiverzitu a funkcie ekosystému. 

7. januára 2020

Ničíme si vlastný svet

Čo robí vzduch v Dillí tak smrteľným? Prekvapivo to nie je len o doprave

V dobe populizmu sa hovorí najmä o nezdravej doprave, ale oveľa väčší vplyv na znečistenie majú tradície.

3. januára 2020

Už je to tu opäť

Najčastejšie novoročné predsavzatia: tretie je najväčším prekvapením

Obmedziť alkohol už nie je tak atraktívne predsavzatie ako v minulosti, ale chudnúť by chceli všetci.

2. januára 2020

PF2020

Oslavy Nového roka 2020 naživo: Ohňostroje končia, užite si možno tie posledné

Ochrana životného prostredia a zvierat, zvyšovanie bezpečnosti a pokrok. To sú dôvody, pre ktoré sa z ohňostrojov pomaly stáva prežitok.

31. decembra 2019

Autopedy mohli zmeniť svet

História motorizovaných kolobežiek má vyše sto rokov, kedysi ich jazdili poštári aj dámy

Vynález motorizovanej kolobežky prišiel v nesprávny čas, ale do histórie dopravy sa zapísal veľkými písmenami.

29. decembra 2019

Vlajková loď značky Genesis chce s veľkými motormi konkurovať najmä nemeckej prémii

G90-ka má za sebou ďalšiu modernizáciu. 

23. decembra 2019

Hudobná diaľnica v Maďarsku (video)

Tento zaujímavý počin by sa zišiel aplikovať aj u nás v úseku medzi Bratislavou a Trnavou a možno by sa vodiči jazdiaci v strednom pruhu naučili jazdiť podľa predpisov 🙂

23. decembra 2019

Ďakujeme za priazeň

Veselé Vianoce a PF 2020

Prajeme Vám, aby ste koniec roka 2019 prežili práve tak, ako si predstavujete.

A želáme Vám, aby bol nasledujúci rok 2020 tým najlepším, aký ste kedy zažili.

S pozdravom celý redakčný tím magazínu UnitedLife

23. decembra 2019

Karoq bude Škoda kvôli veľkému záujmu vyrábať už aj v Bratislave

Približne na jeseň budúceho roka je naplánované spustnie výroby na Slovensku.

22. decembra 2019

Priemysel 4.0

Mladí ľudia by sa mali zamerať na 3D tlač, firmy budú potrebovať nových odborníkov

3D tlač by mala začať využívať umelú inteligenciu a nájsť uplatnenie predovšetkým v oblasti zdravotníctva a výroby.

20. decembra 2019